Условия пандемии и кризиса заставили компании по всему миру изменить методику работы. Большая часть бизнес-проектов перешли на удаленное функционирование. Но как только ограничения были сняты – остро встал вопрос о том, как организовать деятельность дальше:
- Работать удаленно полностью. Это удобно, но подходит не всем сферам бизнеса. Многим компаниям нужен физический офис для успешного взаимодействия с клиентами.
- Возвращаться в офис. Это требует дополнительных затрат и потери средств, потраченных на организацию удаленной работы, приобретение программного обеспечения и разработки формата.
- Разработать гибридный вариант. Оставить некоторых сотрудников на удаленной работе, а некоторых вернуть в офис. Такой формат позволит сделать бизнес-модель более гибкой, оптимизирует затраты на обслуживание и позволит повысить конкурентоспособность компании.
Но в случае гибридного варианта работы встает вопрос о коммуникации персонала. Как наладить мгновенное взаимодействие офисных и удаленных сотрудников? Как отслеживать продуктивность тех, кого нет в офисе? Как использовать новые возможности на благо своего бизнеса?
Сейчас мы готовы утверждать, что возможности онлайн-офиса Битрикс24 позволяют решить все задачи, связанные с гибридным вариантом работы.
- Битрикс24 позволяет работать вместе в режиме онлайн без реального физического взаимодействия.
- Битрикс24 дает полный комплекс инструментов для всех сотрудников компании - удаленных работников, и тех, кто присутствует в офисе.
- Битрикс24 – это единое пространство, где можно планировать встречи с коллегами, проводить «планерки» и собрания, мгновенно связываться с сотрудником любого отдела и подразделения.
Преимущества организации рабочего процесса через Битрикс24
Эффективные собрания и общение только по делу.
В чатах фиксируются все сообщения, поэтому диалоги между сотрудниками будут способствовать развитию компанию – меньше времени будет уходить на «разговоры про жизнь и строгого директора».
Собрания в видео-звонках и видео-конференциях позволяют видеть каждого сотрудника, никто не спрячется «в углу комнаты» и не займется своими делами. Можно подключать клиентов, подрядчиков, партнеров вне зависимости от их местонахождения. Процесс становится быстрым, гибким и сконцентрированным на важном.
В Битрикс24 можно создать и общие, и отдельные чаты для общения всей компании или конкретного отдела. Есть функции демонстрации презентаций и работы с документами.
Контроль рабочего процесса
В Битрикс24 есть возможность отслеживать активность сотрудников, их рабочий процесс и выполненные задачи. Можно внедрять систему поощрения персонала или назначать оплату труда в зависимости от эффективности и продуктивности в течение месяца.
Быстрый доступ к ресурсам компании
Не нужно искать документы, искать бухгалтера по всему офису или собирать несколько человек на стихийное собрание. Любая задача решается одним кликом и одной командой в системе.
Наша компания является официальным партнёром 1C-Битрикс, помогает внедрять Битрикс24. Онлайн-пространство интуитивно понятно и просто устроено, поэтому процесс запускается быстро и изначально эффективно.